1. Van iedere vergadering wordt een verslag en een besluitenlijst gemaakt.

  2. De voorzitter wijst een persoon aan om de notulen te houden.

  3. Het verslag bevat in ieder geval:

    1. een beknopte weergave van de beraadslaging met de behandelde agendapunten;

    2. een overzicht van het verloop van de stemmingen;

    3. de inhoud van de genomen besluiten;

    4. de tekst van de ter vergadering ingediende voorstellen, voorstellen van orde en amendementen.

  4. Over het besloten deel van de vergadering bevat het verslag alleen de inhoud van de genomen besluiten.

  5. Binnen tien dagen na sluiting van de vergadering zendt de voorzitter een ontwerp van het verslag naar de aanwezige ledenraadsleden en biedt daarbij gelegenheid om binnen tien dagen na ontvangst schriftelijk opmerkingen te maken. Uiterlijk binnen tien dagen na afloop van deze termijn wordt het verslag vastgesteld door de commissie die tot taak heeft het verslag van de vergadering vast te stellen.

  6. De voorzitter zendt het vastgestelde verslag en de besluitenlijst aan de ledenraadsleden en het bestuur.